Excel格式刷使用技巧分享

Excel是一款好用的办公软件，能够自动生成表格、‌套用格式等，‌极大地简化了表格的创建过程，那么Excel格式刷怎么使用？有什么技巧？下面就一起来看看吧。

Excel格式刷使用技巧分享

1，首先新创建一个excel的文件夹并打开(如图所示)。

2，接着来给excel编辑一些数据(如图所示)。

3，给其中一个单元格设置它的字号字体大小还有字体颜色(如图所示)。

4，选中刚编辑好的那个单元格双击格式刷(如图所示)。

5，用鼠标给它拉一个区域即可以把格式给复制过去了(如图所示)。

6，最后效果展示(如图所示)。

微软《Excel》集成先进AI技术，运算速度飙升25.6%，资源消耗骤减96%

7月16日消息，全球科技巨头微软宣布了一项引人瞩目的研究进展，旨在通过先进的AI技术彻底变革电子表格应用程序的使用体验。据内部研究披露，微软正着手开发一款专门针对Excel及谷歌Sheets的大型语言模型，代号为SpreadsheetLLM。

研究人员表示现有电子表格应用程序具备丰富的功能，在布局和格式方面为用户提供大量的选项，因此传统 AI 大语言模型很难胜任电子表格处理场景。

而 SpreadsheetLLM 就是专门为电子表格应用而设计的 AI 模型，微软还研发了 SheetCompressor（压缩电子表格），让 SpreadsheetLLM 能够更好地理解、处理电子表格数据。

援引论文摘要部分，SpreadsheetLLM 模型主要由 3 个模块组成：基于结构锚的压缩、反向索引转换和数据格式感知聚合。

SpreadsheetLLM 大大提高了电子表格表检测任务的性能，在 GPT4 的情境学习设置中，比普通方法高出 25.6%；使用词元（token）的成本降低了 96%，并能提供更好的处理结果。

目前还没有关于微软计划何时或是否向公众提供 SpreadsheetLLM 的消息。该论文指出，该模型仍有一些限制，无法高效处理使用背景颜色和边框的电子表格；SheetCompressor 目前还不能压缩包含自然语言的单元格等等。

Excel函数公式全面指南：从基础到高级应用，轻松掌握！

常用的excel函数公式有哪些 在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是Excel，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天，小编给大家带来43个Excel函数公式，让你在职场办公中不在求人。

01什么是函数

它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此，函数被人们称为“特殊公式”，与公式一样，Excel函数的最终返回结果为值。函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。

举个简单的例子——处理表格时，如何把名字首个字母全部变成大写？

不懂函数的你，是不是一个个手动修改？如果你知道Proper这个函数，就不会一个个修改了。输入函数公式，3秒搞定！

02什么是公式

公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果，因此Excel的公式必须(且只能)返回值。

公式的结构：=(C2+D2)*5从公式结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，=号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。

通常情况下，Excel按照从左向右的顺序进行公式运算，当公式中使用多个运算符时，Excel将根据各运算符的优先级进行运算，对于同一级次的运算符，则按自左而右的顺序运算。具体的优先顺序如下表：

在使用Excel公式进行计算时，可能会因为某种原因无法得到正确结果，而返回一个错误值。常见的错误值及其含义如下表所示。

当公式的结果返回错误值时，应该及时地查找错误原因，并修改公式来解决问题。

03函数与分类

Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。

函数公式结构：=IF(A1>0,”正数”，IF(A1<0,负数,””))对于函数的参数来说，可以由数值、日期和文本等元素组成，也可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。

当函数的参数也是函数时，Excel称之为函数的嵌套。函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

04常用函数

本文内容为目录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等，具体使用方法各位可以自行百度学习。

对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用LEFT／RIGHT／MID函数......其他细节交给万能的百度吧！

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。

1、关联匹配类

需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！

01.VLOOKUP

功能：用于查找首列满足条件的元素。

语法：=VLOOKUP (lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

*备注：[ ]内为可选参数，其余为必需参数，下文同理。=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、区域中包含要返回的值的列号、返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务。

02.HLOOKUP

功能：在表格的首行或数值数组中搜索值，然后返回表格或数组中指定行的所在列中的值。HLOOKUP中的H代表“行”。

语法：=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])

例：=HLOOKUP("车轴",A1:C4, 2, TRUE) 在首行查找车轴，并返回同列（列A）中第2行的值。

LOOKUP和HLOOKUP区别：当比较值位于数据表格的首行时，如果要向下查看指定的行数，则可使用HLOOKUP。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，则可使用VLOOKUP。

03.INDEX

功能：返回表格或区域中的值或值的引用。

语法：=INDEX(array,row_num, [column_num])

例：= INDEX(B2:D11,3,3)位于区域A2:B3中第三行和第三列交叉处的数值。

04.MATCH

功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。

语法：=MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

例：=MATCH(41,B2:B5,0) 单元格区域B2:B5中值41的位置。

match_type：

1或省略：MATCH 查找小于或等于lookup_value的最大值。

0：MATCH查找完全等于lookup_value的第一个值。

-1：MATCH查找大于或等于lookup_value的最小值。

05.RANK

功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法：=RANK(number,ref,[order])

例：=RANK(A3,A2:A6,1) A3在上表中A2:A6的排位排名方式：0是降，1是升序，默认为0

06.ROW

功能：返回引用的行号。

语法：= ROW([reference])

例：= ROW() 公式所在行的行号

07.COLUMN

功能：返回单元格所在的列。

语法=COLUMN（reference)

例：=COLUMN (D10) 返回4，因为D列是第四列。

08.OFFSET

功能：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。可以指定要返回的行数和列数。

语法：=OFFSET(reference, rows, cols,[height], [width])

例：=OFFSET(D3,3,-2,1,1)显示单元格 B6中的值，其中3为下方三行，-2为左方两行，1为行高和列宽。

2、清洗处理类

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

截取字符串：使用MID /LEFT/ RIGHT

替换单元格中内容：SUBSTITUTE /REPLACE

合并单元格：使用CONCATENATE

清除字符串空格：使用TRIM/LTRIM/RTRIM

查找文本在单元格中的位置：FIND/ SEARCH

09.MID

功能：从中间截取字符串

语法：=MID(text,start_num, num_chars)

例：=MID(A2,1,5) 从A2内字符串中第1个字符开始，返回5个字符。

根据身份证号码提取年月。

10.LEFT

功能：从左截取字符串。

语法：=LEFT(text,[num_chars])

例：=LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符。

11.RIGHT

功能：从右截取字符串。

语法：=RIGHT(text,[num_chars])

例：=RIGHT(A2,5)第一个字符串的最后5个字符

12. SUBSTITUTE

功能：在文本字符串中用new_text替换old_text。

语法：=SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])

例：=SUBSTITUTE(A2, "销售", "成本")将“销售”替换为“成本”（成本数据）替换部分电话号码。

13.REPLACE

功能：替换掉单元格的字符串。

语法：=REPLACE(old_text,start_num, num_chars, new_text)

例：=REPLACE(A2,6,5,"*") 在A2中，从第六个字符(f)开始使用单个字符*替换五个字符。

REPLACE和SUBSTITUTE区别：两个函数很接近，不同在于REPLACE根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而SUBSTITUTE根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此REPLACE实现固定位置的文本替换，SUBSTITUTE实现固定文本替换。

14.CONCATENATE

功能：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

语法：=CONCATENATE(text1,[text2], ...)

合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，CONCATENATE 效率更快。

例：=CONCATENATE(B2, " ", C2) 联接三部分内容：单元格B2中的字符串、空格字符以及单元格C2中的值。

15.TRIM

功能：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

语法：=TRIM(text)

Text为要去掉空格的文本。

例：=TRIM("First Quarter Earnings ") 从公式的文本中移除前导空格和尾随空格。

16.LTRIM

功能：从字符串左侧删除空格或其他预定义字符。

语法：=LTRIM (string, [charlist])

17.RTRIM

功能：从字符串右侧删除空格或其他预定义字符。

语法：= LTRIM(string, [charlist])

18.FIND

功能：查找文本位置

语法：=FIND(find_text,within_text, [start_num])

例：=FIND("M",A2) 单元格A2中第一个“M”的位置

19.SEARCH

功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找。

语法：=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

例：=SEARCH("e",A2,6) 单元格A2中的字符串中，从第6个位置起，第一个“e”的位置。

FIND和SEARCH区别：这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于FIND函数精确查找，区分大小写；SEARCH函数模糊查找，不区分大小写。

20.LEN

功能：返回文本字符串中的字符个数。

语法：=LEN(text)

例：=LEN(A1) A1单元格字符串的长度

21. LENB

功能：返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

语法：=LENB(text)

例：=LEN(A1)A1单元格字符串的字节数。

3、逻辑运算类

逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数。

22.IF

功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

如果指定条件的计算结果为true，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为false，则返回另一个值。

23.COUNTIF

功能：用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

统计特定店铺在列表中出现的次数。

24.AND

功能：逻辑判断，相当于“并”。

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

例：=AND(A2>1,A2<100) 如果A2大于1并且小于100，则显示TRUE；否则显示FALSE。

25.OR

功能：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

例：=OR(A2>1,A2<100) 如果A2大于1或者小于100，则显示TRUE；否则显示FALSE。

4、计算统计类

在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）

26.MIN

功能：找到某区域中的最小值。

语法：=MIN(number1, [number2], ...)

例：=MIN(D2:D11) 区域D2:D11中的最小数。

27.MAX

功能：找到某区域中的最大值。

语法：=MAX(number1, [number2], ...)

例：=MAX(A2:A6) 区域A2:A6中的最大值。

28.AVERAGE

功能：计算某区域中的平均值。

语法：=AVERAGE(number1, [number2], ...)

例：=AVERAGE(D2:D11) 单元格区域D2到D11中数字的平均值。

29.COUNT

功能：计算含有数字的单元格的个数。

语法：=COUNT(value1, [value2], ...)

例：=COUNT(A2:A7) 计算单元格区域A2到A7中包含数字的单元格的个数。

30.COUNTIFS

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

例：=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")计算1和6之间（不包括1和6）有几个数包含在单元格A2到A7中。

31.SUM

功能：计算单元格区域中所有数值的和。

语法：=SUM(单元格1:单元格2)

例：=SUM(A2:A10) 将单元格A2:10中的值加在一起。

32.SUMIF

功能：求满足条件的单元格和。

语法：=SUMIF(range,criteria, [sum_range])

例：=SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7) “水果”类别下所有食物的销售额之和。

32.SUMIFS

功能：对一组满足条件指定的单元格求和。

语法：=SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

例：=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "卢宁") 计算以“香”开头并由“卢宁”售出的产品的总量。

33.SUMPRODUCT

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT (array1， [array2]， [array3]， ...)

例：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1:Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34.STDEV

功能：基于样本估算标准偏差。

语法：STDEV(number1,[number2],...)

例：=STDEV(D2:D17) 列的标准偏差

35.SUBSTOTAL

功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

语法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

例：=SUBTOTAL(9,A2:A5)使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和。

http://36.INT／ROUND

功能：ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。

语法：=ROUND(A1, 2)

例：=ROUND(2.15, 1)将2.15四舍五入到一个小数位

功能：INT将数字向下舍入到最接近的整数。

语法:=INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数。

5、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

37.TODAY

功能：返回当前日期的序列号。

语法：=TODAY()

li'z=TODAY()+5返回当前日期加5天。例如，如果当前日期为1/1/2012，此公式会返回1/6/2012。

38.NOW

功能：返回当前日期和时间的序列号。

语法：=Now()

=NOW()+7 返回7天后的日期和时间。

39.YEAR

功能：返回对应于某个日期的年份。

语法：=YEAR(serial_number)

=YEAR(A3) 单元格A3中日期的年份

40.MONTH

功能：返回日期中的月份。

语法：=MONTH(serial_number)

=MONTH(A2) 单元格A2中日期的月份

41.DAY

功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

语法：=DAY(serial_number)

=DAY(A2) 单元格A2中日期的天数

42.WEEKDAY

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到7（星期六）范围内的整数。

语法：=WEEKDAY(serial_number,[return_type])

=WEEKDAY(A2) 1（星期日）到7（星期六）一周中的第几天

=WEEKDAY(A2, 2) 1（星期一）到7（星期日）一周中的第几天。

43.DATEDIF

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

=DATEDIF(Start_date,End_date,"Y")一段时期内的年数

=DATEDIF(Start_date,End_date,"D")一段时期内的天数

=DATEDIF(Start_date,End_date,"YD")忽略日期中的年份，一段时期内的天数

附：